+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформить компенсацию при разъездном характере работы

Условие о разъездном характере работы необходимо указать в трудовом договоре, а размеры и порядок возмещения расходов в локальном нормативном акте. О том, как оформить такой характер работы и какие документы должны предоставлять работники, в законодательстве говорится очень мало. Давайте разбираться. Согласно положениям статьи

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

Компенсация расходов на проезд при разъездном характере работы

Некоторые профессии связаны с регулярными разъездами. Такие работники могут вовсе не иметь стационарного рабочего места, например, это водители, курьеры, страховые агенты и т. Если постоянное рабочее место у сотрудника все же есть, то часть его рабочего времени проходит в пути.

Разъездную работу не нужно путать с командировками. Ведь командировка — это разовая или происходящая время от времени служебная поездка работника, связанная с выполнением служебного поручения ст. В то время как, разъездной признается работа с постоянными поездками. При возникновении производственной необходимости сотрудника с разъездным характером работы можно направить в командировку. Более того, если у работника намечается разовая поездка, отличающаяся по своим условиям от его обычных разъездов, оформление командировки обязательно.

Условие о разъездах включается в трудовой договор с сотрудником абз. Помимо этого в трудовом договоре могут быть определены расходы разъездного сотрудника, возмещаемые работодателем, и порядок подтверждения производственного характера поездок сотрудников ст. Однако это не аксиома, и данные условия могут быть установлены приказом о перечне должностей с разъездным характером работы.

Там же устанавливается и компенсация за разъездной характер работы. Работникам, которым установлен разъездной характер работы, нужно компенсировать понесенные им затраты, в том числе ч. Напомним, что не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах рублей в день при командировках по России и рублей в день при загранкомандировках абз.

Что касается подтверждения производственного характера поездок, то на практике используют журналы учета поездок или маршрутные листы, в которых указываются пункты назначения и цели поездок подробнее об этом см. Таким образом, за работу, связанную с поездками, полагается компенсация за разъездной характер работы. Водителям, курьерам, страховым агентам и прочему разъездному персоналу размер выплаты устанавливается в трудовом договоре или соответствующем приказе. Вы вправе потребовать от работодателя возмещения затрат на проезд, поскольку работодатель обязан возмещать работникам, имеющим разъездной характер работы, расходы по проезду, связанные со служебными поездками.

Согласно ст. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой ст. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

В соответствии с абз. На предприятиях зачастую трудоустроены сотрудники, работа которых имеет разъездной характер, или должностные обязанности которых должны выполняться во время передвижения на транспортном средстве. Если наниматель и работник договорились о том, что расходы, возникшие в поездке по работе, будут возмещены после предъявления подтверждающих документов, значит затраты будут компенсироваться по факту. Служащий по возвращении из поездки получит ровно столько денег, сколько ему пришлось потратить.

Обычно такая схема работает на предприятиях, в которых сотрудники вынуждены ездить в продолжительные служебные поездки за рубеж или в другие регионы страны. Как правило, возмещается стоимость проездных билетов и проживания в отеле или съемной квартире. Работник должен знать о том, что сумма компенсации должна быть выплачена ему в полном объеме, НДФЛ удерживаться не будет, также как и страховые взносы. Вся сумма, о которой написано в локальном документе, коллективном договоре или в контракте, будет выдана на руки.

Даже если наниматель ссылается на то, что компенсация является значимой суммой и составляет приличную часть зарплаты, и что проверяющие органы могут его оштрафовать, нужно требовать всю сумму, поскольку:.

Что касается выплаты суточных, закон не обязывает работодателя следовать какой-то определенной схеме выплат — суточные могут быть выплачены в фиксированной сумме, в процентах от зарплаты пропорционально дальности поездки и т. Перечень документов, которые подтвердили бы понесенные расходы, также определяет наниматель и закрепляет список в локальном акте. Это могут быть:. Если речь идет о торговых представителях, курьерах, экспедиторах, которые каждый день находятся в разъездах, заводится журнал учета поездок по работе.

Если же поездки случаются редко, можно сохранять служебные записки. Форма обоих документов законом не установлена, поэтому начальство может разработать их самостоятельно.

Величина суточных устанавливается нанимателем и закрепляется во внутренних актах компании. У сотрудников размер суточных может отличаться, на усмотрение начальства. Из-за того, что к дате отчета перед нанимателем сотрудники часто теряют оправдательные документы, наниматель теряет возможность оправдать затраты на выплату компенсаций, что привлечет внимание проверяющих органов.

И тогда руководитель фирмы устанавливает сотрудникам надбавку к окладу за то, что их работа связана с разъездами — ее величина будет зависеть от наличия отраслевого соглашения. Возмещению будут подлежать:. Руководство предприятия устанавливает фиксированную надбавку за разъездной характер работ, когда:.

Когда сотрудник получает фиксированную надбавку, он может не представлять документов, подтверждающих затраты — доплата от этого не изменится в большую или меньшую сторону.

При этом наниматель должен учитывать следующие требования закона:. Если ни одно из двух указанных требований не распространяется на нанимателя, он может утвердить любой размер надбавки. Поскольку размер надбавки не зависит от того, сколько конкретно потратил денег сотрудник, вся сумма подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами. Зарплата сотрудника составляет 30 рублей. Согласно производственному календарю, в феврале месяце г. Сотрудник 15 дней работал, 5 дней провел в больнице.

Оклад будет рассчитан следующим образом:. Ошибка: Работник не ознакомился с локальными нормативными актами компании и устроился на работу.

Работодатель установил ему надбавку к зарплате за разъездной характер работ, которая оказалась меньше, чем фактически понесенные расходы. Комментарий: Сотрудник в момент трудоустройства должен проверить, в каких документах включая трудовой договор закреплен порядок выплаты компенсации за разъездную работу. Ошибка: Сотрудник не сохранил документы, подтверждающие расходы в период поездки и требует возмещения затрат от работодателя.

Комментарий: Если наниматель оплачивается фактически понесенные расходы сотрудника, ему нужны подтверждающие документы, чтобы оправдать расходы на выплату компенсации перед налоговой службой. Ответ: Да, это может быть фиксированная надбавка к окладу или возмещение фактически понесенных расходов. Во втором случае Вы должны сохранять все квитанции и чеки об оплате ГСМ, техосмотра и ремонта транспорта.

Многие компании, сотрудники которых имеют разъездной характер работы, компенсируют им затраты на питание в пути. При этом возникает вопрос, платить ли с таких компенсаций страховые взносы. Министерство труда и социальной защиты РФ в комментируемом письме дает положительный ответ.

Для компаний он неблагоприятен, но в суде есть шанс успешно оспорить позицию министерства. Статья Эти расходы напрямую поименованы в Трудовом кодексе РФ. Вместе с тем, согласно этой же статье организации вправе компенсировать сотрудникам и иные расходы. Перечень таких возмещаемых затрат надо отразить в коллективном договоре или локальном акте. Целесообразно также зафиксировать все положенные работникам компенсации в трудовом договоре.

Если этих выплат в договорах с действующими сотрудниками нет, надо составить дополнительное соглашение. Итак, видно, что работодатель вправе компенсировать сотрудникам любые расходы, связанные с нахождением в пути. В том числе и расходы на питание.

Главное — документально оформить возмещение затрат. Минтруд в комментируемом письме высказал позицию, что с компенсации разъездным работникам стоимости питания надо заплатить страховые взносы. Причина — возмещение затрат на еду отсутствует в статье Работодатель вправе компенсировать сотрудникам любые расходы, связанные с нахождением в пути.

Вывод министерства явно спорный. Ведь Минтруд сам привел выдержку из этой статьи, из которой ясно, что работодатель не ограничен в видах компенсаций. Получается, что по логике министерства не надо платить взносы только с возмещения расходов на проезд, аренду жилых помещений и суточных. Контролеры из Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ вполне могут взять на вооружение новое письмо Министерства труда и социальной защиты РФ и начать доначислять взносы на компенсацию расходов на питание.

Поэтому организациям важно знать, как защититься от претензий. К счастью для организаций, суды обычно более лояльны к ним, чем Минтруд и другие органы. Арбитражная практика по рассматриваеому вопросу уже сложилась. Судьи на стороне организаций. Наиболее примечательное дело разобрано в постановлении ФАС Поволжского округа от Компания выплачивала водителям-экспедиторам с разъездным характером работы фиксированные компенсации. Работники их расходование не подтверждали никакими документами.

А контролеры из ФСС сделали вывод, что эти компенсации носили систематический характер и выплачивались постоянно. Значит, по мнению ревизоров, это вовсе не компенсации, а выплаты стимулирующего характера.

В результате фонд доначислил компании страховые взносы. Компания обратилась в суд, и ей пришлось дойти до кассационной инстанции, чтобы добиться справедливости. Судьи посчитали, что рассматриваемые компенсации не зависели от трудового результата. Единственное, что влияло на их размер, — это количество дней, проведенных сотрудниками в пути. А размер компенсации устанавливает организация на свое усмотрение.

Поэтому судьи признали, что со спорных выплат не надо перечислять взносы. Таким образом, организация может отстоять свою позицию и не платить взносы с компенсации разъездным работникам их расходов на питание в пути. Но это можно доказать только в суде. Обращаться в суд или нет — выбор только самой компании. Аналогичный вывод Минтруд сделал и в отношении сотрудников, работающих вахтовым методом. В отличие от компенсации разъездным работникам, в этом случае с министерством трудно поспорить.

Ведь вахтовым сотрудникам положена не компенсация, а специальная надбавка ст. Конечно, никто не препятствует работодателю компенсировать сотрудникам расходы на питание.

Как оформить и отразить в учете расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников

Сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками. При каких условиях суммы возмещения не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос Минфин России дал в письме от Обязанность работодателя по возмещению работникам с разъездным характером работы их расходов, связанных со служебными поездками, установлена ст. Согласно этой норме возмещению подлежат:. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Кроме того, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также определяться трудовым договором.

Выплаты при разъездном характере работы

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:. Подтвердить расходы, связанные с разъездным характером работы, можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно ст. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка или разъездной характер ?

Минфин России в письме от Разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории. К профессиям, работа по которым имеет разъездной характер, можно отнести, в частности, такие: монтеры и техники судоходной обстановки пути, рабочие разъездных бригад, водолазы, инструкторы взрывных работ, водители автомобилей, курьеры. Если же сотрудник с разъездным характером работы, например, работающий в пределах города, будет направлен в другой город в служебную поездку, то ее следует оформлять как командировку. Условие о разъездном характере работы является обязательным для включения в трудовой договор ч. Согласно положениям статьи

Некоторые профессии связаны с регулярными разъездами.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Компенсация разъездного характера работы

Тем не менее Трудовой кодекс значение его не раскрывает. Также нет определения в иных законодательных актах. В связи с этим В отличие от командировки, которая ограничена конкретным временным промежутком и является разовым явлением, разъездной характер работы предусматривает постоянную основу такого режима труда.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. На компенсационные суммы обычно начисляются НДС и страховые взносы, но не всегда.

Разъездной характер работы: оформление, налоги

.

Учет компенсаций за разъездной характер работы

.

Ostavitj zayavku yf kompensacia.

Когда компенсация сотрудникам с разъездным характером работы не облагаются НДФЛ и взносам

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировки и выездной характер работы
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. barflessclim

    Olga dedovaДа кто из коллекторов разговаривают ,как люди с людьми ? Какой договор если женщина одна с бандюгами . Расскажи сказки путину он тоже сказочник.

  2. edresgambcount

    Самый простой способ оплата после визуального осмотра авто .

  3. kooyseni

    Прощай бмв,мерседес,здравствуй ланос)))уроды ебаные зажали нам гайки ребята полностью!

  4. elnecbeso

    А вы уёбки сраные, вы все, кто себе приключения уже нашёл вы чистый честный хлеб для этой конторы.

  5. Калерия

    То есть.Если какой то ИДИОТ говорит хочу наркоманить депутату,то депутат ДОлжен пробить легализацию наркоты?Адвокатишка гонит.Ведь кончено же хорошо,что бы на пенсию можно было уходить Здоровым и лет в 30ть.Но на деле,тогда у нас было бы не 45 млн пенсионеров.А 100+млн.Нет.Повышение пенсионного возраста имеет ряд объективных причин.И ЧАСТЬ вины на тех кто сейчас пенсионного и предпенсионного возраста.Мало рожали,плохо воспитывали детей что те бухали и наркоманили и так далее.Причин масса.Но у нас не так давно было 32 млн пенсионеров,сейчас 45 млн.Вот у моих родителей трое детей.У меня пока двое.Не курю,не бухаю.Занимаюсь спортом.Отец вышел на пенсию в 64,мама в 68 еще работала.В 69 так,по очень большим просьбам.