+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Может ли делопроизводитель подписать трудовую книжку при увольнении

Может ли делопроизводитель подписать трудовую книжку при увольнении

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Согласно п. Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении? Согласно таковым, документ распорядительного характера обеспечивается подписями:.

Подпись работника в ТК при увольнении

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Это профессиональный сайт для специалистов по работе с кадрами. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. В году электронные трудовые книжки заменят бумажные бланки. Эксперты расскажут, как вести электронные трудовые книжки в компании, как изменится работа кадровика.

В года все работодатели должны вести электронные трудовые книжки. Кадровику необходимо четко соблюдать нормы, которые закреплены в статье 66 ТК РФ и в Федеральном законе от Кроме того, необходимо помнить, что если сотрудник отказался от перехода на новый формат, бумажные трудовые книжки нужно продолжать вести. Также, работник имеет право подать заявление о переходе на электронную трудовую в любой момент, но вернуться к бумажному формату уже не сможет.

Обо всех нюансах ведения электронной трудовой, читайте в статье. Электронная трудовая книжка — это цифровой документ, который полностью заменяет бумажную трудовую книжку работника.

Из электронной трудовой книжки можно узнать место и периоды работы, должность и квалификацию, даты приема и перевода, основания увольнения.

Вся информация хранится в ПФР. С 1 января компании перешли на электронные трудовые книжки. Это значит, что книжки сотрудников, которые написали заявление о переходе на новый формат, кадровики обязаны вести в электронном виде. Если работник выбрал привычный бумажный формат и отказался от перехода, специалист как и раньше продолжит вести его бумажную трудовую книжку. Обратите внимание! Изменить свое решение и написать заявление о перехода на электронную трудовую, работник может в любой момент.

Отказать ему в этом нельзя. Но, если работник уже перешел на электронную трудовую в году, перейти обратно на бумажную по закону он уже не имеет право. Нужно ли его заново уведомлять по новому месту работы? Ее сотрудник может получить в Пенсионном фонде или на портале Госуслуг. Если работник уже определился, что он сохраняет трудовую книжку на бумаге, то в справке напротив вида заявления будет стоять дата, когда сотрудник принес заявление кадровику на прошлой работе.

Для вас такая отметка будет означать, что прошлый работодатель уже уведомил работника об изменениях в законах по трудовым книжкам и вам это делать не нужно. Если работник уже определился, что он отказался от трудовой книжки на бумаге, то в справке напротив вида заявления будет стоять дата, когда сотрудник принес заявление кадровику на прошлой работе.

Нет, подать такое заявление в году работник уже не может. Но в этом и нет необходимости. В том случае, если в течение года работник не подал никакого заявления, то есть не сделал выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой, работодатель продолжает на такого сотрудника вести бумажную трудовую книжку, это правило установлено п.

Иными словами, если сотрудник до 31 декабря года не подал заявление, он автоматически сохраняет за собой право на бумажную трудовую книжку. При этом у работника есть возможность в любой момент отказаться от бумажной трудовой книжки.

Для этого он должен представить работодателю заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. Представить работодателю такое заявление сотрудник может как в году, так и позднее, в любое время.

То есть после 31 декабря года работник может подать работодателю заявление только о выборе электронного формата ведения сведений о трудовой деятельности. Обратите внимание, что в том случае, если работник уже представил работодателю заявление о выборе электронного формата ведения сведений о трудовой деятельности, то поменять свое решение работник уже не может. Иными словами, вновь вернуться к бумажной трудовой книжке уже не получится.

Как быть, если новый сотрудник решил перейти на электронную трудовую книжку в день трудоустройства? На вопрос отвечает Вячеслав Филиппов, практикующий юрист, эксперт по трудовому праву. На практике уже встречается ситуация, когда работник устраивается на работу, приносит трудовую и готов сразу же перейти на электронную трудовую. Возникает рутинный, но неурегулированный вопрос: нужно ли брать у него трудовую только для того, чтобы внести в нее запись о переходе на ЭТК.

Я склоняюсь к тому, что трудовую все равно нужно у него принять и внести запись о трудоустройстве. Потому что в противном случае непонятно на каком основании работодатель делает в ней другие записи.

Если заниматься прям совсем буквоедством, то в законе ФЗ сказано, что после того как работник пишет заявление о переходе на ЭТК работодатель выдает ему трудовую книжку на руки. А выдать можно только то, что мы сначала приняли и вели. Таким образом трудовую книжку нужно принять, зарегистрировать в журнале, внести в нее запись о приеме, а после этого внести запись о переходе на электронную трудовую и выдать ее работнику. Пропишите в ПВТР новое условие о документах, которые сотрудник предоставляет при приеме на работу.

Теперь при трудоустройстве работник может предоставить не только трудовую книжку, но и сведения о трудовой деятельности, которые он получил в ПФР или у предыдущего работодателя. При необходимости внесите изменения в действующие документы, проверьте:.

Правила внутреннего трудового распорядка. Изменения в документе, которые нужно внести для перехода на электронную трудовую книжку. Из-за перехода на электронные трудовые книжки изменился перечень документов, которые соискатель предъявляет при приеме на работу, ст. Теперь те соискатели, которые отказались от бумажного варианта, должны принести работодателю вместо трудовой книжки или вместе с ней сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР.

Пропишите в ПВТР, что если новый работник не перешел на электронную трудовую, то при приеме на работу он обязан предоставить в компанию бумажную трудовую книжку. Пять разделов ПВТР, которые нужно обновить. Сведения о трудовой деятельности работников по их заявлениям вы должны будете выдавать не только в бумажном, но и электронном виде. При этом у сотрудника должна быть возможность направить работодателю подобное заявление на электронную почту.

Чтобы выполнить эту обязанность, установите адрес корпоративной электронной почты, на который работники смогут присылать заявления. В ПФР необходимо передавать сведения о трудовой деятельности всех работников, которые работают по трудовому договору в компании. Новый отчет СЗВ-ТД работодатели представляют с 1 января года ежемесячно не позднее го числа месяца, который следует за отчетным. С 1 января года сведения по форме СЗВ-ТД кадровики подают не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника.

А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность, сведения продолжайте подавать ежемесячно 15 числа п. Электронная трудовая книжка: образец сведения о трудовой деятельности работников.

При приеме на работу кандидат предоставляет работодателю трудовую книжку. Если он уже отказался от ведение бумажной трудовой, сведения о трудовой деятельности за предыдущие года он может получить:. Кадровый вопрос: Можно ли перейти на электронные трудовые книжки в году? Д а, можно, но только тем сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки или если принимаете сотрудника, который впервые трудоустраивается в году.

Если сотрудник на предыдущем месте работы уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки и запись об этом внесли в трудовую книжку, то при приеме сотрудника на работу нельзя продолжать вести записи в трудовой книжке в бумажном виде.

Сотрудникам, которые впервые устраиваются на работу с 1 января года, бумажные трудовые книжки не оформляйте. Их трудовые книжки работодатель вправе вести только в электронном виде, и они уже не смогут подать заявления, что хотят оформить бумажную трудовую. Электронную выписку можно получить через личный кабинет после регистрации на портале Госуслуги.

Сведения могут быть оформлены в виде скана бумажной выписки, которую пересылают на электронную почту пользователя. Выписка будет заверена электронной подписью ПФР и является юридически значимым документом. Теперь у работодателей появится новая обязанность при оформлении увольнения. Если сотрудник уходит из компании — выдайте ему справку о трудовой деятельности за весь период работы. Документ составляют на бумажном носителе и заверяют ст.

Если не выдать такую справку, работодателя привлекут к административной ответственности. Подготовьте уведомление и согласие сотрудника на отправку сведений о трудовой деятельности по аналогии с правилами выдачи трудовой книжки нововведение к ТК РФ — ст. Выдавая справку СТД-Р, не забудьте взять заявления с работника, даже когда он увольняется. Нужно это не для того, чтобы лишить его права на документ, а чтобы он мог выбрать, в каком формате ему удобно получить справку: лично или по электронной почте.

Шаблоны заявлений составьте заранее и разместите их на корпоративном сайте или стенде рядом с отделом кадров. Можете напечатать бланки, в которых сотрудники будут указывать свои данные, поставят подпись и дату.

Так работники быстрее будут писать заявления и не потеряют шаблоны, которые вы дали в качестве образца. Скачайте образцы заявлений в статье. Кадровый вопрос: Что делать, если сотрудник не подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку в году? Если сотрудник до конца года не написал никакого заявления, нужно продолжать вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде в ПФР.

Работник вправе и после года в любой момент передумать и подать работодателю письменное заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку ст. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки в году и записал заявление о переходе на электронную трудовую, кадровик обязан отдать ему бумажную книжку на руки. Как вести трудовые книжки в году. Запись о переходе на электронную трудовую книжку необходимо заверить. Сделать это можно так же, как при выдаче трудовой книжки при увольнении письмо Минтруда России от Противники нового порядка считают, что реестр ПФР легко взломать и внести искаженные данные в базу.

Записи в трудовых книжках

Более года я занимаюсь анализом изменений трудового законодательства. В основном, мои исследования касаются возможности перевода в электронный вид разных кадровых документов: от заявлений на перенос отпуска до авансовых отчетов. Очень часто при изучении трудового кодекса и других НПА у меня возникал вопрос: для чего в конкретном процессе нужен определенный документ? Предлагаю рассмотреть несколько примеров. Может, вместо того, чтобы переводить их в электронный вид, от них надо отказаться совсем? ТК РФ не требует оформления заявления при выходе на работу в коммерческую организацию. Для чего?

Может ли делопроизводитель подписать трудовую книжку при увольнении

Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Согласно п.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

Нередко при заполнении трудовых книжек возникают вопросы.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Кадровые документы, от которых можно отказаться

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Скачать образец ознакомления работника с записью в трудовой книжке По постановлению правительства от Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке.

.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

.

Очень часто при изучении трудового кодекса и других НПА у меня возникал личная карточка используется достаточно редко: при увольнении, при Руководитель может подписывать график электронной подписью. Электронные трудовые книжки: почему это хорошо и что будет дальше.

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.